Utilizando a ferramenta 5w2h na vida pessoal para realizar sonhos
Eu sempre aposto no autoconhecimento como sendo o primeiro passo para o sucesso e a felicidade. Quero dizer que, para fazer planos com a própria vida é preciso tomar algumas decisões, traçar metas, objetivos e persegui-los a todo instante. A vida é complexa e precisamos tratar de simplificar as dificuldades, mas se você não souber claramente onde quer chegar, ficará vagando por ela, apenas existindo, e aí é mais difícil ainda. Então vamos colocar luz no nosso caminho, e eu não me refiro a espiritualidade, que eu acho muito importante também, mas me refiro ao planejamento inicial, que todos podemos fazer.
Já foi o tempo em que os mais velhos falavam que as coisas “são como são” ou “não tem jeito, é assim e pronto”. Bom o mundo e a cultura mudaram bastante e rápido e a tendência é mudar cada dia mais rápido. Se você ainda pensa dessa forma, cuidado! Ou você ficou desatualizado ou vai ter surpresas indigestas logo, logo. Provavelmente as duas coisas... possivelmente os sinais já foram vistos, mas você estava muito ocupado gerenciando problemas diários, que nem percebeu!
PRIMEIRO TRACE SUAS METAS E SAIBA ONDE QUER CHEGAR
Quando procurei um coach, eu tinha em mente onde queria chegar. Escrevi sobre meus sonhos. Mas precisava esclarecer pontos e principalmente ter apoio sobre como caminhar. E assim foi. O caminho é o principal suporte que encontrei no coaching. Visualizar onde chegar é importante, mas é preciso entender que, para correr, primeiro é preciso caminhar. Para chegar lá em cima é preciso subir degrau por degrau.
Você está em um ponto, que vamos chamar de A (HOJE). E quer chegar a um outro ponto, que vou chamar de B (estipule QUANDO).
Não existe um caminho reto e fácil para sair de um ponto e chegar a outro para realizar o seu sonho. A realidade é que você vai precisar determinar as suas OPÇÕES intermediárias. Planejar e viabilizar ações para subir degrau por degrau. E o conjunto das AÇÕES, cheias de atividades ao longo do caminho, se tornarão seu sonho realizado. Isso se, e somente se, você tiver foco e determinação, além de esquecer da palavra desistir.
DEFININDO ESTRATÉGIA PESSOAL: Planejamento estratégico pessoal é o processo de imaginar, criar e construir o seu futuro.
Sempre que penso em algo novo, ou preciso repensar alguma coisa que já não está funcionando faço um questionamento preliminar com o 5w2h, que vem a ser uma ferramenta de planejamento estratégico e administrativo utilizada por várias empresas para registrar de maneira organizada e planejada como serão efetuadas as ações, assim como por quem, quando, onde, por que, como e quanto irá custar para o empreendimento.
Em resumo, o que precisamos perguntar para atingir o sucesso?
5w2h é um check list de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas com o máximo de clareza possível. Eu acrescento o plus a essa ferramenta porque entendo que é preciso se destacar introduzindo valor genuíno a cada projeto para que ele seja impactante e duradouro.
Te proponho, dentro do planejamento da sua vida, que inicialmente tenha um autoconhecimento profundo. Não se engane imaginando que você é o Superman ou a Mulher Maravilha, tão pouco seja pessimista ou tão tímido em reconhecer no que você realmente é bom. Mas, principalmente, encontre as suas qualidades e desenvolva as suas competências, elas devem estar sempre presentes nos seus planos. Aprenda um pouco mais todo dia.
Então analise e responda o 5w2h, ferramenta com perguntas básicas para entender o todo e alcançar o sucesso, que vai te ajudar muito, esclarecendo e pontuando seu projeto de vida. Coloquei algumas perguntas básicas aqui abaixo.
Pense fora da caixinha, e adapte seu projeto, pequeno ou grande às perguntas certas. Mesmo que você não tenha todas as respostas prontas, o que provavelmente vai acontecer, para conseguir planejar e visualizar o todo do seu projeto de vida, responda ao 5w2hplus aos poucos. Pesquisando e definindo cada pergunta, adaptando seu sonho às etapas necessárias.
What? – Quais são as metas, padrões e atividades a serem adotadas para atingir os objetivos do seu plano? O que será feito? Qual objetivo queremos alcançar? O que o mundo pode me oferecer? O que desejo e posso adquirir? O que influencia na minha decisão? Desejo ou necessidade? Qual equilíbrio deve ter entre o que quero ter e o que posso investir?
- Seja sincero com você mesmo. Onde você quer chegar? Qual é o seu ponto B? Permita-se sonhar alto.
Who? – Quem vai planejar, acompanhar e executar cada atividade? Quem irá fazer? Quem irá ajudar a alcançar o objetivo? Quem ficará responsável por cada ação? Para quem será feito? Quem contratar, quem confiar? Qual parceria adequada procurar?
– Acredite no poder da colaboração. Peça ajuda caso você não saiba executar alguma tarefa. Divida atividades em que você mesmo terá que fazer e outras para você transferir. Se possível delegue tarefas, contrate pessoas para realizar algumas coisas e assim poder te liberar para fazer exatamente o que você realmente é bom.
Why? –Porque isso será feito? Quais os motivos que justificam o que será feito? Quais motivos me levam a decidir o que fazer e o que consumir? Por que X, Y e Z foram escolhidos e deve ser feito dessa maneira?
- Entender e definir o seu porque também é importante para manter você motivado durante a longa jornada que vai trilhar. Lembrar-se sempre dos motivos para os quais você estará se sacrificando com certeza vai te dar um gás para manter-se focado.
Where? – Onde o processo e as atividades serão realizados? Onde (em que local) será feito? Onde a atividade será executada? Onde encontro as informações para adquirir o que desejo? Onde posso ir para selecionar e avaliar cada aquisição?
- A parte mais objetiva dessas perguntas é definir ‘ONDE’. Pesquise quais são as suas melhores opções, verifique o custo benefício de exercer as diversas atividades nos lugares adequados.
When? – Quando será o início, duração e término de cada atividade? Quando será feito? Qual o prazo para realizar o objetivo principal? Quais datas para execução das ações? Qual o melhor momento para adquirir / consumir o que desejo?
– Crie metas, que são atividades com um prazo para serem executados. Afinal esse é um projeto de vida, mas ele deve ter início, meio e fim. Para que em outro momento da sua vida você refaça e recrie suas novas metas e objetivos. Seja otimista dentro da sua realidade. Faça fluxogramas e cronogramas. Mantenha-os de alguma forma visíveis para você conseguir gerenciar o seu tempo.
How? – Como cada atividade será executada e entregue? Como será acompanhada e avaliada cada etapa? Como será feito? Como acompanhar o desenvolvimento dessa atividade? Que tipo de planejamento devo ter para garantir o sucesso nas aquisições, serviços contratados e upgrades que desejo?
– Use e abuse das anotações em uma planilha, agenda ou , quadro branco ou em qualquer lugar que você tenha acesso diariamente para monitorar o seu desempenho. Após determinar ‘COMO’, transfira todas as atividades delimitadas para as suas anotações do que fazer diariamente.
How much? – Quanto custará cada profissional, cada atividade, e/ou material aplicados no seu plano? Quanto considerar para os imprevistos? Quanto irá gastar? Quanto gastar com todo esse plano de ação? Quais são as despesas com pessoal, equipamentos, processos, distribuição, marketing? O que o mundo pode me oferecer e quanto custa? O que desejo e posso adquirir? O que influencia na minha decisão de comprar, desejo ou necessidade? Qual equilíbrio deve ter entre o que quero ter e o que posso ter agora? Quanto preciso guardar para exercer alguma atividade que planejo?
- Uma das coisas que inviabilizam realizar sonhos no caminho reto entre os pontos (A) e (B) é a falta de grana para investir. Mas não desista por isso! O planejamento serve também para você saber de quanto vai precisar economizar, pedir emprestado, ou ser financiado. Pesquise, procure o que for melhor para o seu projeto e adapte sua realidade com seu sonho.
PLUS – Qual seu diferencial? O que te torna diferente? O que não pode faltar no seu projeto que define o seu estilo de ser e viver?
– Essa eu acrescentei ao 5w2h, adaptando a realidade necessária para ter um delivery de valor no seu plano. O mundo está cheio de gente mais ou menos, não seja apenas mais um. Você é especial, só precisa valorizar o que tem de melhor!
Confira aqui e faça o download do pdf.
Muita coisa pode acontecer ao longo da sua jornada. Novidades com certeza vão aparecer. Talvez você até mude de planos, de foco ou de parcerias. Pois é, a única certeza que temos em projetos é que tudo pode mudar. Mesmo assim planeje. Mesmo assim defina metas e objetivos, mas seja flexível para se adaptar as mudanças necessárias. Vou fazer alguns posts sobre análise de riscos e probabilidades, sobre análise de cenário chamada análise SWAT, e outras ferramentas de gerenciamento de projetos e empresas ligadas ao planejamento pessoal.
Quem falha ao planejar, planeja para falhar ;)
Agora entenda:
Longe de mim dizer que qualquer um não é capaz de organizar e criar sinergia entre todas as atividades e envolvidos eu acredito no desenvolvimento da capacidade humana, mas caso você sinta a necessidade de ajuda procure um profissional em coaching. Eles possuem ferramentas fantásticas para te ajudar a ter autoconhecimento, a definir sua missão e valores, a traçar planos para o presente e o futuro. O meu amigo e coach, Michel Medeiros, é uma pessoa sensacional, e um mentor fantástico. Super recomendo dar uma olhada lá no instagram dele.
O Michel comenta o seguinte:
“Imagine se a felicidade e a liberdade de alguém dependessem do planejamento e da disciplina em alcançar seus objetivos?
Essa é a descoberta do psicólogo americano Mihály Csíkszentmihályi. Ele defende que a felicidade é encontrada na vida de pessoas que possuem o que ele chamou de personalidade autotélica. (Auto = eu) e (telos = propósito ou significado).
Segundo Mihály, as pessoas mais felizes são aquelas que possuem personalidade autotélica, o que significa dizer que são pessoas que possuem algumas características como:
1. Definiram seu objetivo de vida.
2. Tem consciência de que são autores da sua própria história.
3. Não se percebem como vítima das circunstâncias.
4. Tem foco nos seus objetivos.
5. Sentem extremo prazer e auto realização naquilo que fazem.
Nesse caso, felicidade pode ser melhor definido como auto realização. A conquista de um propósito definido pelo próprio indivíduo.
E a liberdade, o que tem a ver com disciplina e planejamento?
Na década de sessenta, ficou claro no movimento hippie que a liberdade estava diretamente relacionada com o desleixo, e com uma forma brejeira de se levar a vida. Disciplina e planejamento eram coisas do rigor militar, já a liberdade estava na cabeleira solta ao vento e um nonsense pra vida. Mas hoje, liberdade toma outra forma.
Experimente rasgar uma folha de papel ao meio de forma aleatória e veja se os papéis tomarão exatamente o formato desejado por você? Não. O formato da rasgadura tomará seu próprio curso aleatório. Agora, dobre a folha ao meio, meça exatamente onde pretende cortar, marque bem o local pressionando com os dedos e depois rasgue com cautela o papel ao meio. Qual das duas maneiras de cortar te remeteram mais à liberdade? Certamente a primeira. Porém, qual delas foi você quem decidiu o curso da rasgadura? Na primeira experiência você foi escravo do acaso, na segundo você foi o senhor do papel.
Liberdade é poder decidir para onde quer ir, do contrário, você é escravo do acaso e das circunstâncias.
Autonomia (gosto muito dessa palavra) auto = eu; nomus = lei - significa que eu faço as regras ou eu quem ‘mando’. Essa é a necessidade do planejamento de vida, dele dependem a felicidade e a liberdade. ”
Vamos compartilhar conhecimento redesenhando nosso mundo!
Olha para você! O que te torna especial? Acredite, você é único!
Qual a sua proposta de valor que te torna diferente?
Quando pensa em planejamento pessoal, quais são suas primeiras perguntas? Deixe aqui seu depoimento. Outros podem ter as mesmas dúvidas!
beijinhos, até o próximo post.
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